A működési nyilvántartással kapcsolatos, egyéb eljárások
Az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény meghatározza, hogy a működési nyilvántartást vezető szerv milyen adatokat, mennyi ideig tarthat nyilván az egészségügyi dolgozóval kapcsolatban. A nyilvántartás rendeltetése, hogy közhitelesen tanúsítsa az Ügyfél jogszabályban meghatározott adatait és az önálló egészségügyi tevékenységvégzéshez való jogosultságát. Az OKFŐ-t törvény hatalmazza fel az adatkezelésre, az adatvédelemre vonatkozó szabályok betartása mellett.
A működési nyilvántartás a Belügyminisztérium személyi adat- és lakcímnyilvántartásától elektronikus úton megkapja az Ügyfél, nyilvántartásban szerepeltethető személyes- és lakcím adatait, valamint értesül azok változásáról. Ezen adatváltozások automatikusan átvezetésre kerülnek nyilvántartásunkban, azokat bejelentenie nem szükséges.
A kapcsolattartáshoz szükséges és egyéb speciális, az ügyféltől kapott adatokban bekövetkező változást szükséges bejelenteni az OKFŐ számára.
Ezek pl.:
- az egészségügyi tevékenységvégzés során használt név,
- levelezési cím,
- telefonszám,
- e-mail cím.
Ha az adatváltozás nem jár együtt a működési nyilvántartási igazolvány cseréjével, akkor Ügyfélnek csak egy kérelem nyomtatványt kell beküldenie, a megváltozott adatokkal.
Ha az adatváltozás a működési nyilvántartási igazolványon szereplő adat változását is jelenti, akkor Ügyfélnek új működési nyilvántartási igazolványra van szüksége a megváltozott adataival.
Ennek ügyintézéséhez szükséges:
- a kérelem nyomtatvány megfelelően kitöltve, a Nyilatkozatoknál aláírva
- 1000 Ft igazgatási szolgáltatási díj átutalása, az átutalás igazolása
Eljárás:
A bejelentett adatváltozást a nyilvántartáson átvezetjük, igény esetén erről új működési nyilvántartási igazolványt bocsátunk ki a folyamatban lévő nyilvántartási ciklus érvényességi idejére.
A kérelem nyomtatványt azonosításra alkalmas módon kell kitölteni, személyes adatokkal ellátni.
A kérelem benyújtható az OKFŐ működési nyilvántartási elérhetőségein.
Ügyintézési határidő: a kérelem beérkezésétől számított 30 nap. A határidőbe nem számít bele az esetleges hiánypótlás időtartama.
Ha Ügyfél működési nyilvántartási igazolványa az érvényességi idő alatt elveszik, ellopják, megrongálódik vagy megsemmisül, a cseréjét kérheti.
Az eljáráshoz szükséges:
- a kérelem nyomtatvány megfelelően kitöltve, a Nyilatkozatoknál aláírva
- 4000 Ft igazgatási szolgáltatási díj átutalása, az átutalás igazolása
Eljárás:
Az elveszett, ellopott, megrongálódott vagy megsemmisült működési nyilvántartási igazolványt érvénytelenítjük, és helyette a működési nyilvántartás érvényességéről kiállított igazolással együtt új igazolványt bocsátunk ki.
A kérelem nyomtatványt azonosításra alkalmas módon kell kitölteni, személyes adatokkal ellátni.
A kérelem benyújtható az OKFŐ működési nyilvántartási elérhetőségein.
Ügyintézési határidő: a kérelem beérkezésétől számított 30 nap. A határidőbe nem számít bele az esetleges hiánypótlás időtartama.
Az az egészségügyi szakdolgozó, aki nem kíván az egészségügyi szakképesítése birtokában önállóan egészségügyi tevékenységet végezni, kérheti a működési nyilvántartásból való törlését.
A törléssel elveszíti azokat a jogosultságokat, amelyek az érvényes működési nyilvántartáshoz kötődnek, így a törlés hatályba lépésének időpontjától nem jogosult önálló egészségügyi tevékenységvégzésre. A működési nyilvántartásból a saját kérelmére törölt személy felügyelet mellett végezhet egészségügyi tevékenységet.
A törléshez szükséges:
- a kérelem nyomtatvány megfelelően kitöltve, a Nyilatkozatoknál aláírva
- 4000 Ft igazgatási szolgáltatási díj átutalása, az átutalás igazolása
Eljárás:
Az OKFŐ a kérelem benyújtásának napjától kezdődő hatállyal törli a működési nyilvántartásból a kérelmezőt, érvényteleníti és bevonja a működési nyilvántartási igazolványát. A törlésről a NEAK, az NNGYK és a MESZK is értesülnek. A működési nyilvántartás státusza szerepel a működési nyilvántartás publikus portálján, így arról, hogy a kérelmező nem rendelkezik érvényes működési nyilvántartással, bárki meggyőződhet.
A kérelem nyomtatványt azonosításra alkalmas módon kell kitölteni, személyes adatokkal ellátni.
A kérelem benyújtható az OKFŐ működési nyilvántartási elérhetőségein.
Ügyintézési határidő: a kérelem beérkezésétől számított 30 nap. A határidőbe nem számít bele az esetleges hiánypótlás időtartama.
Előfordulnak a működési nyilvántartással kapcsolatban hivatalból indult eljárások. Ezek egy része az Ügyfél számára kedvező, az adminisztrációs terhüket csökkentő intézkedések,
más részük pedig szankciós jellegű, amelyek azzal függenek össze, hogy az Ügyfél - véglegesen, tartósan vagy átmenetileg - elveszti a jogosultságát a működési nyilvántartásra.
Új szakképesítés felvétele a működési nyilvántartásba
Az érvényes működési nyilvántartási időszak alatt megszerzett új egészségügyi szakképesítés adatait a működési nyilvántartásban az OKFŐ az alapnyilvántartás adatai alapján hivatalból felvezeti a működési nyilvántartásba. Ezáltal az egészségügyi dolgozó működési nyilvántartása az újonnan megszerzett szakképesítésre is érvényes lesz, a szakképesítés megszerzését követő naptól a működési nyilvántartási ciklus záró napjáig.
Eljárás:
Az egészségügyi szakképesítés megszerzését az arról szóló bizonyítványt, oklevelet kibocsátó intézmény, szervezet jelenti az OKFŐ-nek. Az OKFŐ az új szakképesítést az alapnyilvántartásba felveszi, és ha azt tapasztalja, hogy az Ügyfélnek érvényes működési nyilvántartási ciklusa van valamely korábban megszerzett szakképesítésére, akkor az új szakképesítést a folyamatban lévő nyilvántartási időszakhoz a működési nyilvántartásba felveszi. A felvételről külön értesítést nem küldünk, működési nyilvántartási igazolványt automatikusan nem bocsátunk ki, csak az ügyfél kérelmére. Az új szakképesítés az érvényességi adatokkal a működési nyilvántartás publikus portálján megtekinthető.
Hivatalból történő törlés a működési nyilvántartásból
A működési nyilvántartásból hivatalból törölni kell,
- akit a bíróság cselekvőképességet részlegesen vagy teljesen korlátozó gondnokság alá helyezett,
- akit a bíróság jogerősen egy évet meghaladó végrehajtandó szabadságvesztésre vagy foglalkozástól eltiltásra ítélt,
- akit az egészségügyi államigazgatási szerv az egészségügyi tevékenység folytatásától eltiltott vagy arra véglegesen alkalmatlanná nyilvánított,
- aki a működési nyilvántartást vezető szervvel felróhatóan valótlan adatot közöl,
- aki a szakirányú szakképesítéshez kötött tevékenységet a működési nyilvántartásba történő bejegyzés nélkül kezd meg,
- akinek megszűnik – az egyébként jogszabályban a működési nyilvántartás feltételéül előírt - kamarai tagsága.
Az egészségügyi szakdolgozók számára az érvényes kamarai tagság a működési nyilvántartás (és ezáltal az önálló egészségügyi tevékenységvégzés) feltétele. Ezért a kamarai tagság megszűnése esetükben a működési nyilvántartásból való törléshez vezet.
Eljárás:
A törlés okáról történt tudomásszerzést követően az OKFŐ az egészségügyi dolgozót törli a működési nyilvántartásból attól a naptól, amikor a működési nyilvántartás iránti jogosultságát a fent írtak szerint elvesztette. Az egészségügyi dolgozó működési nyilvántartása a törlést követően érvénytelenné válik.
A törlést a nyilvántartásba bejegyezzük, arról határozatot hozunk. A működési nyilvántartási igazolványt érvénytelenítjük és minderről az érintetteket értesítjük. A későbbiekben, amennyiben a törlés oka elhárul, az egészségügyi dolgozó a "törlés utáni újrafelvétel" jogcímén kérheti felvételét a működési nyilvántartásba. Az újrafelvétel nem hivatalból történik, azt az egészségügyi dolgozónak kérelmeznie kell, és igazolnia kell az újrafelvétel feltételeinek teljesülését (pl. a továbbképzési kötelezettség teljesítését).
A működési nyilvántartás felfüggesztése
Az OKFŐ felfüggeszti a működési nyilvántartását
- annak a személynek, akinek kötelező kamarai tagságát az egészségügyben működő szakmai kamarákról szóló törvény szerint illetékes egészségügyi szakmai kamara felfüggesztette, a kamarai tagság felfüggesztésének időtartamára,
- annak a kötelező kamarai tagságát kérelme alapján szüneteltető egészségügyi dolgozónak, aki jogszabály alapján egészségügyi tevékenység végzésére a szüneteltetés időtartama alatt nem jogosult, a kötelező kamarai tagság szüneteltetésének időtartamára,
- annak a személynek, akit egészségi állapota következtében az egészségügyi államigazgatási szerv az egészségügyi tevékenység folytatására átmenetileg alkalmatlannak nyilvánított, az egészségügyi tevékenység végzésére való alkalmassági felülvizsgálat lefolytatásáig.
Eljárás:
A felfüggesztés okáról történt tudomásszerzést követően az OKFŐ bejegyzi a működési nyilvántartásba a felfüggesztés tényét, kezdő napját, és - amennyiben ismert az adat - az időtartamát. A felfüggesztésről határozatot hoz, melyről az érintetteket értesíti.
A felfüggesztés időtartama alatt az egészségügyi dolgozó egészségügyi tevékenységvégzésre sem önállóan, sem felügyelet mellett nem jogosult.
Ha a felfüggesztés oka a működési nyilvántartási ciklus időtartama alatt elhárul, az ok megszűnését követő naptól az OKFŐ a működési nyilvántartást visszaállítja és az ismét érvényes lesz a felfüggesztéssel érintett ciklus eredeti zárónapjáig.
A működési nyilvántartás felfüggesztésének kezdő és befejező dátuma a működési nyilvántartás publikus felületén elérhető, bárki számára megismerhető adat.