Az OKFŐ az alapnyilvántartásba vételt követően – az orvosi bélyegző elkészítése érdekében – az orvos és fogorvos természetes személyazonosító adatairól, lakó-, illetve tartózkodási helyéről és alapnyilvántartási számáról elektronikus úton értesíti a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelőt (NEAK-ot). Az alapnyilvántartási szám megegyezik a pecsétszámmal.

Az értesítést követően a NEAK csak a bélyegző használatára jogosult orvosok, fogorvosok által kérelmezett orvosi bélyegzőket gyártatja le. Tehát az orvosnak, fogorvosnak kérelmeznie kell a NEAK-nál az orvosi bélyegző legyártását az alábbi kérelem NEAK részére történő megküldésével. Az aláírt kérelmet beszkennelve a belyegzo@neak.gov.hu címre kell küldeni. 

Az orvosi bélyegzővel kapcsolatosan bővebben a NEAK honlapján tájékozódhat.

A hatályos jogszabály szerint az egészségügyi dolgozó hivatásának gyakorlásakor a személyazonosító igazolványban szereplő saját családi nevét és utónevét, vagy a születési nevét használhatja. Az így választott név szerepel majd az orvosi bélyegzőn. Az orvosi bélyegző az alapnyilvántartásba vételtől kezdve illeti meg az orvosokat, fogorvosokat.

Amennyiben az orvosi bélyegző gyártását követően az orvos, fogorvos az egészségügyi tevékenység gyakorlása során használt nevének módosítását kéri, akkor új orvosi bélyegzőt szükséges részére gyártattatni. 

A pro familia receptírási jog esetében elegendő az alapnyilvántartásban való szereplés, tehát a pro familia receptírási jog nem függ össze a működési nyilvántartásban való szerepléssel, tehát az a személy, aki rendelkezik orvosi bélyegzővel (függetlenül attól, hogy szerepel-e a működési nyilvántartásban, vagy sem) rendelkezik a pro familia vényírási joggal.