Előfordulnak a működési nyilvántartással kapcsolatban hivatalból indult eljárások, ezek egy része az Ügyfél számára kedvező, az adminisztrációs terhüket csökkentő intézkedések,

más részük pedig szankciós jellegű, amelyek azzal függenek össze, hogy az Ügyfél - véglegesen, tartósan vagy átmenetileg - elveszti a jogosultságát a működési nyilvántartásra.

Új szakképesítés felvétele a működési nyilvántartásba

Az érvényes működési nyilvántartási időszak alatt megszerzett új egészségügyi szakképesítés adatait a működési nyilvántartásban az OKFŐ az alapnyilvántartás adatai alapján hivatalból felvezeti a működési nyilvántartásba. Ezáltal az egészségügyi dolgozó működési nyilvántartása az újonnan megszerzett szakképesítésre is érvényes lesz, a szakképesítés megszerzését követő naptól a működési nyilvántartási ciklus záró napjáig.

Eljárás: 

Az egészségügyi szakképesítés megszerzését az arról szóló bizonyítványt, oklevelet kibocsátó intézmény, szervezet jelenti az OKFŐ-nek. Az  OKFŐ az új szakképesítést az alapnyilvántartásba felveszi, és ha azt tapasztalja, hogy az Ügyfélnek érvényes működési nyilvántartási ciklusa van valamely korábban megszerzett szakképesítésére, akkor az új szakképesítést a folyamatban lévő nyilvántartási időszakhoz a működési nyilvántartásba felveszi. A felvételről külön értesítést nem küldünk, működési nyilvántartási igazolványt automatikusan nem bocsátunk ki, csak az ügyfél kérelmére. Az új szakképesítés az érvényességi adatokkal a működési nyilvántartás publikus portálján megtekinthető. 

Hivatalból történő törlés a működési nyilvántartásból 

A működési nyilvántartásból hivatalból törölni kell,

  • akit a bíróság cselekvőképességet részlegesen vagy teljesen korlátozó gondnokság alá helyezett,
  • akit a bíróság jogerősen egy évet meghaladó végrehajtandó szabadságvesztésre vagy foglalkozástól eltiltásra ítélt,
  • akit az egészségügyi államigazgatási szerv az egészségügyi tevékenység folytatásától eltiltott vagy arra véglegesen alkalmatlanná nyilvánított,
  • aki a működési nyilvántartást vezető szervvel felróhatóan valótlan adatot közöl,
  • aki a szakirányú szakképesítéshez kötött tevékenységet a működési nyilvántartásba történő bejegyzés nélkül kezd meg,
  • akinek megszűnik – az egyébként jogszabályban a működési nyilvántartás feltételéül előírt - kamarai tagsága.

Eljárás:

A törlés okáról történt tudomásszerzést követően az OKFŐ az egészségügyi dolgozót törli a működési nyilvántartásból attól a naptól, amikor a működési nyilvántartás iránti jogosultságát a fent írtak szerint elvesztette. Az egészségügyi dolgozó működési nyilvántartása a törlést követően érvénytelenné válik.

A  törlést a nyilvántartásba bejegyezzük, arról  határozatot hozunk. A működési nyilvántartási igazolványt érvénytelenítjük és minderről az érintetteket értesítjük. A későbbiekben, amennyiben a törlés oka elhárul, az egészségügyi dolgozó a "törlés utáni újrafelvétel" jogcímén kérheti felvételét a működési nyilvántartásba. Az újrafelvétel nem hivatalból történik, azt az egészségügyi dolgozónak kérelmeznie kell, és igazolnia kell az újrafelvétel feltételeinek teljesülését (pl. a továbbképzési kötelezettség teljesítését).

A kamarai tagság az orvosok, fogorvosok és a klinikai végzettségű egészségügyi dolgozók számára nem kötelező, a működési nyilvántartásnak nem feltétele. Ezért esetükben a kamarai tagság megszűnése nem vezet a működési nyilvántartásból való törléshez, csak a gyógyszerészeknél.

A működési nyilvántartás felfüggesztése

Az OKFŐ felfüggeszti a működési nyilvántartását

  • annak a személynek, akinek kötelező kamarai tagságát az egészségügyben működő szakmai kamarákról szóló törvény szerint illetékes egészségügyi szakmai kamara felfüggesztette, a kamarai tagság felfüggesztésének időtartamára,
  • annak a kötelező kamarai tagságát kérelme alapján szüneteltető egészségügyi dolgozónak, aki jogszabály alapján egészségügyi tevékenység végzésére a szüneteltetés időtartama alatt nem jogosult, a kötelező kamarai tagság szüneteltetésének időtartamára,
  • annak a személynek, akit egészségi állapota következtében az egészségügyi államigazgatási szerv az egészségügyi tevékenység folytatására átmenetileg alkalmatlannak nyilvánított, az egészségügyi tevékenység végzésére való alkalmassági felülvizsgálat lefolytatásáig. 

Eljárás:

A felfüggesztés okáról történt tudomásszerzést követően az OKFŐ bejegyzi a működési nyilvántartásba a felfüggesztés tényét, kezdő napját, és - amennyiben ismert az adat - az időtartamát.

A felfüggesztés időtartama alatt az egészségügyi dolgozó egészségügyi tevékenységvégzésre sem önállóan, sem felügyelet mellett nem jogosult. 

Ha a felfüggesztés oka a működési nyilvántartási ciklus időtartama alatt elhárul, az ok megszűnését követő naptól az OKFŐ a működési nyilvántartást visszaállítja és az ismét érvényes lesz a felfüggesztéssel érintett ciklus eredeti zárónapjáig. 

A működési nyilvántartás felfüggesztésének kezdő és befejező dátuma a működési nyilvántartás publikus felületén elérhető, bárki számára megismerhető adat.